страховой фонд документации в организации

Аварийный комплект документации, как составная часть страхового фонда
С целью обеспечения сохранности определенного вида документации и ее оперативного использования при возникновении чрезвычайных ситуаций в Российской Федерации создается единый российский страховой фонд документации ( ЕР СФД). Единый российский страховой фонд документации - это находящаяся в государственной собственности совокупность упорядоченных и надежно хранимых массивов конструкторской, технологической, проектной, нормативной, научной, историко-культурной и другой документации, зафиксированной на микрофильмах и других компактных носителях информации, необходимой для обеспечения устойчивого функционирования экономики Российской Федерации и сохранения ее национального научного, культурного и исторического наследия в условиях военного времени и чрезвычайных ситуаций.
Структура ЕР СФД:
Федеральные фонды создаются федеральными органами исполнительной власти, а территориальные фонды, соответственно, – органами исполнительной власти субъектов Российской федерации.

Состав ЕР СФД:
Где:
- СФД-М - страховой фонд документации для организации производства военной и другой продукции, включенной в мобилизационные планы;
- СФД-ЧС - страховой фонд документации для проведения аварийно-спасательных и аварийно-восстановительных работ при ликвидации чрезвычайных ситуаций;
- СФД-В - страховой фонд документации для восстановления объектов систем жизнеобеспечения населения и объектов, являющихся национальным достоянием;
- СФД-НД - страховой фонд документации для сохранения документации, являющейся национальным научным, культурным и историческим наследием.
СФД-ЧС, являясь составной частью территориального фонда, создается на объекты повышенного риска (ОПР) и объекты систем жизнеобеспечения населения (ОСЖН) г. Москвы, который, в отличие от других видов СФД, имеет специфические требования как по составу документации и видам носителей информации, так и по оперативному использованию СФД-ЧС при чрезвычайных ситуациях.

Страховой фонд документации для проведения аварийно-спасательных и аварийно-восстановительных работ при ликвидации чрезвычайных ситуаций
СФД-ЧС представляет собой упорядоченные и надежно хранимые массивы документации на объекты повышенного риска ОПР и ОСЖН, зафиксированные в форме АКД на компактных носителях информации. Юридическим документом, закладываемым в соответствующие хранилища СФД-ЧС, в настоящее время являются микрографические носители информации, технологические процессы создания которых, регламентированы отечественными и международными стандартами.
Основой для создания СФД-ЧС, являются аварийные комплекты документации на объекты повышенного риска и объекты систем жизнеобеспечения населения. По своему предназначению СФД-ЧС г. Москвы должен обеспечить органы управления Московской городской системы предупреждения и ликвидации чрезвычайных ситуаций (МГСЧС) аварийными комплектами документации, необходимыми для принятия решений и проведения аварийно-спасательных, аварийно-восстановительных и других неотложных работ на объектах и территории города при ликвидации ЧС. Имеющаяся на объектах штатная документация разрабатывалась и предназначалась в основном для использования специалистами определенных категорий (служба главного инженера, главного технолога, энергетика и т.п.), потому содержит информацию, которая является избыточной для организации и ведения аварийно-спасательных работ. В результате, наличие "лишней" информации затрудняет оперативную работу с документами, особенно в условиях чрезвычайных ситуаций. В состав АКД должны включаться только документы, содержащие информацию, необходимую и достаточную для ведения работ в чрезвычайной ситуации.
АКД не предназначен для подмены (дублирования) функций действующей документации в процессе ее текущего обращения и использования, а является резервным фондом документации, который задействуется только в случае уничтожения, утраты, порчи действующей документации или невозможности доступа к ней в условиях ЧС.

страхового фонда документации для организации производства военной и другой продукции, включенной в мобилизационные планы; страхового фонда документации для проведения аварийно-спасательных и

Подробнее

Страховой фонд документации запасной — Запасной страховой фонд документации автономно хранимый упорядоченный массив запасных страховых документов

страховой фонд документации в организации это

Главная > Типовые бланки > Бланки и типовые формы > Приказ об организации работ по созданию страхового фонда документации города Москвы (Распоряжение Правительства Москвы от 28.12.2006 n 284-РЗМ).28 декабря 2006

Читать

Объектом стандартизации является страховой фонд документации, отнесенной к категории национального научного  Федерации, независимо от ведомственной и территориальной подчиненности организаций - держателей оригиналов документов.

11. Порядок отчетности о выполнении работ по созданию страхового фонда документации. 11.1. Отчеты о выполнении работ по созданию СФД НН организации29 июля 2003